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职场上,如何有技巧的向领导或同事上级汇报工作?

时间:2022年08月10日

编辑:佚名

在职场中懂得如何去向领导汇报工作,是一个职场技能,这个技能可以让我们在职场中顺风顺水。因为你汇报好了,可以让领导知道你做了些活,这是你的苦劳,这些活对公司有多少贡献,也就是你的成绩。
让领导知道,你不但有苦劳,还有成绩的时候,领导自然就对你刮目相看。那么在跟领导汇报工作时,我们需要注意哪些点呢?如何有技巧的向领导或同事上级汇报工作?
01 何时汇报
当领导最害怕的事情,就是事情处在不可控的时候,领导没有直接参与项目的执行过程,但领导需要的是把控整个项目执行过程、方向等,这个就要求领导必须需要项目的进展情况。
那么这个时候,我们有哪几个时间节点需要向领导做汇报呢?
① 工作开展之前
当我们接到任务时,我们都需要做一个计划,让领导知道你将如何去做,领导可以根据你做出来的计划指出不足的地方,然后对你提出相应的建议或意见。这样可以让我们在执行过程中更合理,也让项目执行更顺利。
② 工作进行时
根据前面做的工作计划,我们在执行到某个节点的时候,我们需要跟领导进行汇报,要让我们的领导知道事情进展的情况,方便领导发现在进展过程中可能会出现哪些问题,需要他如何对你做出改正和支持等。
③ 工作出现问题时
在职场中出错是经常会碰到的事情,当我们遇到问题时,我们及时汇报,尽可能降低损失,因为不是每一个问题我们都能够处理得好,但领导拥有一定的工作经验和资源,他们处理起问题会比我们更快也更好。我们需要寻求领导的帮助,让他们来协助我们解决问题。
④ 超出决策权时
我们拥有的权力不如领导的高,在项目执行过程中,有些超出我们权力范围的,这个就需要跟领导汇报,得到他们的批准,我们再去执行。这样既体现了我们对领导的尊重,也可以降低一定的责任。
⑤ 工作完成后
领导把活交给我们,很多人犯的错误就是,我只要完了就可以。但仅仅完成是不够的,我们还需要让领导知道我们已经完成任务了。
一是让领导知道工作完成了,二是可以把我们在工作中的得到了哪些方面的煅炼,从中遇到了哪些问题,我们是如何处理的等等。让领导知道你的能力又得到提升,这样领导才知道你有在成长,他才敢将更多的任务交给你。
02 如何汇报
我们知道了在什么时候给领导汇报,我们还需要知道如何来给领导汇报,这就涉及到了相应的汇报技巧了。
① 汇报重结果
领导的时间是比较宝贵的,我们在给领导汇报时,要先给领导任务主旨和直接给领导结果,当领导询问我们的过程时,我们再把过程详细告诉领导。
② 汇报时有数据
有逻辑的汇报是能够让领导很快知道事情的结果,数据能够让领导直观明了,让领导知道任务的完成情况。
③ 汇报有主有次
职场中我们经常会执行几项任务,在跟领导汇报时,在跟领导汇报时,我们需要让领导知道我们正在执行哪些任务,在执行过程中我们遇到了哪些问题,对付这些问题我们是采用了哪些方式。
这些任务我们要根据重要程度进行区分,优先汇报紧急重要的,当领导决策完一个以后再汇报下一个。
在职场中,我们根据不同的内容,采用不同的汇报方式,灵活运用,让我们拥有很好的职场技能。
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